Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) to szybki sposób dochodzenia należności przez internet, który pozwala uzyskać nakaz zapłaty bez rozprawy. W praktyce wielu przedsiębiorców wykorzystuje EPU, aby odzyskać pieniądze szybciej niż w tradycyjnym procesie sądowym.

W praktyce EPU jest często wykorzystywane przez przedsiębiorców dochodzących zapłaty za nieopłacone faktury, umowy czy inne zobowiązania pieniężne.

Jeżeli chcesz zobaczyć cały proces odzyskiwania należności krok po kroku, sprawdź także artykuł:
„Kontrahent nie płaci faktury – co zrobić krok po kroku”.

Na czym polega elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU)

Istotą EPU jest to, że powód składa pozew wyłącznie przez system teleinformatyczny, bez konieczności przesyłania dokumentów w formie papierowej.

Powód w pozwie przedstawia:

• dane stron,
• wysokość dochodzonego roszczenia,
• podstawę faktyczną roszczenia,
• datę wymagalności należności.

Co istotne – na tym etapie nie załącza się dowodów, a jedynie opisuje się ich treść.

Jeżeli sąd uzna, że roszczenie nie budzi wątpliwości, wydaje nakaz zapłaty w elektronicznym postępowaniu upominawczym.

Jakie sprawy można dochodzić w EPU (elektroniczne postępowanie upominawcze)

Elektroniczne postępowanie upominawcze jest przeznaczone przede wszystkim do dochodzenia roszczeń pieniężnych, które:

• są stosunkowo proste pod względem faktycznym,
• nie wymagają przeprowadzenia skomplikowanego postępowania dowodowego,
• wynikają np. z umów lub faktur.

W praktyce najczęściej są to:

• niezapłacone faktury,
• należności z umów sprzedaży lub usług,
• roszczenia wynikające z umów najmu,
• roszczenia wynikające z działalności gospodarczej.

Istotnym ograniczeniem jest jednak to, że wymagalność roszczenia nie może być starsza niż 3 lata przed wniesieniem pozwu.

Wymagalność roszczenia w EPU

Jednym z kluczowych elementów pozwu jest data wymagalności roszczenia.

Przez wymagalność należy rozumieć moment, w którym wierzyciel może już skutecznie żądać spełnienia świadczenia od dłużnika.

Najczęściej będzie to:

• dzień następujący po upływie terminu płatności wskazanego w fakturze lub umowie,
• w przypadku zobowiązań bezterminowych – moment po bezskutecznym wezwaniu dłużnika do zapłaty.

Prawidłowe ustalenie tej daty ma znaczenie m.in. dla oceny przedawnienia roszczenia.

Nakaz zapłaty w elektronicznym postępowaniu upominawczym

Jeżeli sąd uzna, że z treści pozwu wynika zasadność roszczenia, wydaje nakaz zapłaty.

W nakazie sąd zobowiązuje pozwanego do:

• zapłaty dochodzonej kwoty,
• albo wniesienia sprzeciwu w terminie 14 dni od doręczenia nakazu.

Sąd wydaje nakaz zapłaty bez przeprowadzania rozprawy, wyłącznie na podstawie twierdzeń powoda.

Sprzeciw od nakazu zapłaty

Pozwany ma prawo wnieść sprzeciw od nakazu zapłaty.

Sprzeciw może dotyczyć:

• całego roszczenia,
• albo tylko jego części.

Wniesienie sprzeciwu powoduje, że:

• nakaz zapłaty traci moc w zaskarżonej części,
• a postępowanie przed e-Sądem zostaje umorzone.

Co ważne, w sprzeciwie pozwany nie musi przedstawiać dowodów – wystarczy wskazać zarzuty wobec roszczenia.

Co dzieje się po wniesieniu sprzeciwu

Po wniesieniu sprzeciwu sprawa nie jest już dalej rozpoznawana w EPU.

Powód może wówczas:

• wnieść pozew do sądu właściwego w zwykłym postępowaniu cywilnym,
• albo zrezygnować z dalszego dochodzenia roszczenia.

Na ponowne wniesienie pozwu powód ma 3 miesiące od umorzenia postępowania w EPU.

W takim przypadku:

• opłata sądowa uiszczona w EPU zostaje zaliczona na poczet nowego pozwu,
• a pierwotne wniesienie pozwu przerywa bieg przedawnienia.

Problemy z doręczeniem nakazu zapłaty

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy nakazu zapłaty nie można doręczyć pozwanemu – na przykład gdy pozwany nie mieszka już pod wskazanym adresem.

W takiej sytuacji powód ma 30 dni na wskazanie prawidłowego adresu pozwanego w Polsce.

Jeżeli nie uda się ustalić adresu:

• nakaz zapłaty zostaje uchylony,
• a postępowanie umarza się.

Powód może jednak ponownie wnieść sprawę do sądu w trybie zwykłym.

Koszty elektronicznego postępowania upominawczego

Jedną z największych zalet EPU są niższe koszty postępowania.

Opłata od pozwu wynosi:

¼ standardowej opłaty sądowej, czyli w praktyce 1,25% wartości przedmiotu sporu.

Jeżeli sprawa zostanie następnie wniesiona do sądu w zwykłym trybie, opłata ta zaliczana jest na poczet nowego wpisu sądowego.

Czy warto korzystać z elektronicznego postępowania upominawczego (EPU)

EPU sprawdza się najlepiej wtedy, gdy dłużnik nie kwestionuje długu albo po prostu ignoruje płatność. W takich sytuacjach możesz bardzo szybko uzyskać nakaz zapłaty i przejść do egzekucji.

Z drugiej strony – jeżeli spodziewasz się sprzeciwu, EPU może jedynie wydłużyć sprawę. Wtedy lepiej od razu wybrać klasyczne postępowanie.

Alternatywą dla EPU może być również postępowanie nakazowe – szczegóły znajdziesz tutaj:
„Postępowanie nakazowe – kiedy sąd wydaje nakaz zapłaty”.

Pomoc prawna w dochodzeniu należności

Jeżeli zastanawiasz się, czy Twoja sprawa nadaje się do EPU albo czy lepiej wybrać inny tryb – możesz to szybko zweryfikować przed złożeniem pozwu.

👉 Skontaktuj się – przeanalizuję dokumenty i wskażę najskuteczniejszą drogę działania.